Inleiding
Voor veel bedrijven met internationale activiteiten is brandstof een van de grootste kostenposten. Of het nu gaat om vrachtwagens, bestelwagens of personenauto’s – het efficiënt beheren van brandstofkosten is essentieel. Een Tankkaart voor Europa biedt in dat opzicht een slimme oplossing.
Met een Europese tankkaart kunnen chauffeurs in meerdere landen tanken zonder contant geld of creditcard, terwijl de administratie centraal wordt beheerd. Bovendien geven moderne tankkaarten inzicht in brandstofverbruik, rijgedrag en kostenbesparing.
In dit artikel ontdek je alles over de voordelen, soorten, aanbieders, fiscale aspecten, veiligheid en tips rond het gebruik van een tankkaart voor Europa.
Wat is een tankkaart voor Europa?
Een tankkaart (ook wel brandstofkaart genoemd) is een betaalmiddel waarmee bedrijven of zelfstandigen brandstof kunnen afrekenen bij aangesloten tankstations.
Een tankkaart voor Europa is een internationaal geaccepteerde kaart waarmee je in verschillende Europese landen kunt tanken, tol kunt betalen en in sommige gevallen ook parkeerkosten of autowasbeurten kunt afrekenen.
Hoe werkt het?
Elke kaart is gekoppeld aan:
- een voertuig of bestuurder,
- een specifieke onderneming,
- en een facturatiesysteem.
De chauffeur tankt simpelweg bij een aangesloten pomp, gebruikt de kaart, voert eventueel een pincode in, en de betaling wordt automatisch geregistreerd. Alle transacties verschijnen later op één gespecificeerde maandfactuur.
Waarom kiezen voor een tankkaart voor Europa?
Wanneer je regelmatig de grens oversteekt, biedt een Europese tankkaart talloze voordelen.
1. Eén kaart voor meerdere landen
Met een Europese tankkaart hoef je niet voor elk land een aparte kaart of betaalmethode te gebruiken. Dit is ideaal voor transportbedrijven of vertegenwoordigers die door heel Europa rijden.
2. Gemak en veiligheid
Bestuurders hoeven geen contant geld of bedrijfscreditcards bij zich te hebben. Dit verkleint de kans op fraude of verlies. De kaart is bovendien beveiligd met een pincode en kan bij verlies direct worden geblokkeerd.
3. Eenvoudige administratie
Alle tankbeurten, tolbetalingen en extra kosten worden automatisch geregistreerd. Je ontvangt één overzichtelijke maandelijkse factuur – ideaal voor btw-aftrek en boekhouding.
4. Btw-teruggave
Een van de grootste voordelen is de mogelijkheid om buitenlandse btw eenvoudig terug te vragen. Veel tankkaartaanbieders regelen dit automatisch.
5. Controle en rapportage
Met een tankkaart kun je per voertuig of chauffeur het verbruik volgen. Dit maakt het eenvoudiger om inefficiënt rijgedrag te detecteren en brandstofkosten te optimaliseren.
6. Extra diensten
Sommige kaarten bieden bijkomende diensten zoals:
- Tolbetaling in heel Europa (via Telepass, TollCollect, Viapass, enz.),
- Parkeerbetalingen,
- Carwash,
- Pechhulp,
- Routeplanning.
Soorten tankkaarten voor Europa
Niet elke Europese tankkaart is hetzelfde. Er bestaan verschillende types, afhankelijk van de omvang van het wagenpark en de mobiliteitsbehoeften van het bedrijf.
1. Tankkaarten van oliemaatschappijen
Dit zijn kaarten die door specifieke brandstofmerken worden uitgegeven, zoals:
- Shell Card
- BP + Aral Card
- TotalEnergies Card
- Esso Europe Card
Deze kaarten werken bij duizenden tankstations van dezelfde keten, en soms ook bij partnerstations in andere landen.
Voordeel: Hoge kwaliteit brandstof, netwerkvoordelen en loyaliteitsprogramma’s.
Nadeel: Minder universeel, afhankelijk van merkdekking in bepaalde landen.
2. Onafhankelijke tankkaarten
Onafhankelijke aanbieders zoals DKV, UTA Edenred of Eurowag bieden kaarten die bij verschillende merken geaccepteerd worden.
Voordeel: Veel breder netwerk – handig voor transportbedrijven met ritten door heel Europa.
Nadeel: Soms iets hogere administratiekosten.
3. Multiservicekaarten
Deze kaarten bieden meer dan alleen brandstofbetaling. Ze integreren ook tolbetaling, btw-teruggaaf, parkeren en wasdiensten.
Voorbeeld:
De DKV Card + Toll of de UTA One combineert brandstofbetaling met automatische tolregistratie in meer dan 20 Europese landen.
4. Tankkaart voor kleine zelfstandigen
Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) of kleine bedrijven kunnen kiezen voor flexibele tankkaarten zonder grote verplichtingen of borgsommen.
Voorbeeld:
- MKB Tankkaart
- MoveMove Card
- XXImo
Deze kaarten werken ook buiten Nederland en zijn geschikt voor wie af en toe door België, Duitsland of Frankrijk reist.